Aide administrative : les 3 qualités recherchées par votre employeur

Nos Conseils mai 12, 2020

Les missions d'intérim d’aide administrative proposées chez Side sont souvent de natures très diverses : gestion de bases de données, vérification d'informations numériques ou sur papier, tri dans des documents, scan, gestion du courrier, relances téléphoniques…

Chaque entreprise a sa façon de fonctionner et ses besoins propres. Néanmoins, l’entreprise qui vous emploie sera à la recherche de compétences généralistes. Voici les qualités qui feront de vous un excellent élément.

1) La polyvalence

En particulier sur les missions longues (+ d’une semaine), il faut être capable de régulièrement changer de tâches et d'apprendre de nouveaux procédés et routines. Une capacité d'apprentissage rapide sera particulièrement utile, et pour s’améliorer dans ce domaine, il existe une solution toute simple : l'écoute.

2) L’écoute

Être attentif au moment des consignes est et restera toujours la clef pour réaliser tous types de missions administratives. Votre responsable est chargé de vous communiquer un ensemble de procédés à suivre et d’astuces pour les réaliser efficacement : la plupart du temps 90% du travail consiste simplement à appliquer les consignes ! Si des consignes ne sont pas claires, n'hésitez pas à demander une clarification.

3) La rigueur

C’est une forme de savoir-être primordiale pour les tâches administratives : être rigoureux et effectuer toutes vos tâches en vérifiant qu’il n’y a pas d’erreur ou d’oubli. L’assistant administratif est au coeur des rouages de l’entreprise et contribue à une communication fluide et au bon fonctionnement de ses opérations. C’est pourquoi les erreurs peuvent avoir des conséquences très importantes. Restez donc concentré et effectuez toujours une vérification avant de terminer vos tâches

Maintenant que vous savez sur quels points vous serez attendu, il ne vous reste plus qu’à montrer en mission que vous avez toutes les qualités requises !